1) заяву щодо розгляду її документів на комісії з питань розгляду матеріалів про визнання учасниками бойових дій;
2) довідку про безпосередню участь особи у заходах, необхідних для забезпечення оборони України, захисту безпеки населення та інтересів держави у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації проти України;
3) в обов’язковому порядку не менш як один з таких документів:
– витяги (копії) бойових донесень;
– витяги (копії) з журналів бойових дій (оперативних завдань, ведення оперативної обстановки);
– витяги (копії) з вахтових журналів;
– копії польотних листів;
– копії матеріалів спеціальних (службових) розслідувань за фактами отримання поранень, контузій, каліцтв;
Однак, не завжди лише один із вищезазначених документів, визначених у Переліку документів, може стати беззаперечним підтвердженням участі військовослужбовця у Заходах.
Зазначене обумовлено тим, що майже у 90% випадків у змісті бойових донесень, журналів бойових дій (оперативних завдань, ведення оперативної обстановки), вахтових журналів зазначаються лише найменування військової частини (органу, підрозділу), установи та закладу, без зазначення прізвищ, імен та по батькові (за наявності) військовослужбовців, які виконували бойове (службове) завдання, що зазначене у визначених документах, що унеможливлює визначити приймала особа участь чи ні.
Враховуючи даний факт, громадяни які набули право на отримання статусу УБД повинні залучити до комплекту документів ті документи, що містять достатні докази та підтверджують факт проходження служби (перебування у відряджені) військовослужбовцем у зазначеній військовій частині (органі, підрозділі), установі чи закладі, саме в той час та в тому районі де вились бойові дії, що зазначені у змісті бойових донесень, журналів бойових дій, то що.
У цьому випадку, відповідні комісії будуть приймати рішення щодо надання військовослужбовцю статусу УБД за участь у Заходах у складі військової частини (органу, підрозділу), установи чи закладу.
4) також можуть додаватись інші документи, які містять докази та підтверджують факт виконання особою особисто або у складі військової частини (органу, підрозділу), установи та закладу бойових (службових) завдань, серед них:
– копії рапортів командирів підрозділів (груп), екіпажів кораблів (катерів, суден забезпечення, літаків, вертольотів) про виконання бойових (службових) завдань (знищення, захват техніки або живої сили противника);
– витяги з наказів Генерального штабу Збройних Сил України, командирів (начальників) органів військового управління, військових частин (органів, підрозділів), установ та закладів, Командувача об’єднаних сил, командувачів угруповань військ, командирів оперативно-тактичних угрупувань про прибуття (вибуття) до (з) районів виконання бойових (службових) завдань;
– витяги з наказів (по стройовій частині) командирів (начальників) органів військового управління, військових частин (органів, підрозділів), установ та закладів угрупувань про прибуття (вибуття) до (з) районів виконання бойових (службових) завдань;
– документи про направлення у відрядження до (з) районів виконання бойових (службових) завдань та інші;
5) для осіб, які перебували в полоні або в заручниках матеріали спеціальних (службових) розслідувань за фактом потрапляння в полон або в заручники;
6) згоду на збір та обробку персональних даних;
7) засвідчені копії сторінок паспорта громадянина України з даними про прізвище, ім’я та по батькові, видачу паспорта, місце проживання та документа про присвоєння ідентифікаційного номера або лицьового і зворотного боку паспорта громадянина України у формі картки та документа, що підтверджує місце проживання;
8) дві кольорові фотокартки розміром 3×4 см на матовому папері, зображення обличчя має займати 65-70 % фотокартки.
Розгляд комісією документів для призначення статусу учасника бойових дій здійснюється в порядку черговості відповідно до дати подання документів та їх отримання, комісіями МОУ ЗСУ.

Розгляд комісією документів для призначення статусу учасника бойових дій здійснюється в порядку черговості відповідно до дати подання документів та їх отримання, комісіями МОУ ЗСУ.